Quel rôle joue une agence évènementielle à Genève dans l'organisation de vos événements ?
ZesteDivin54 - le 19 Octobre 2025
Je me demandais justement, pour ceux qui ont déjà fait appel à ce genre de services, quel est l'apport réel ? Est-ce que ça vaut le coup financièrement parlant, ou est-ce qu'on peut très bien se débrouiller seul ? J'imagine que ça dépend du type d'évènement, mais j'aimerais bien avoir des retours d'expérience.
Commentaires (11)
Moi, je me demande si l'intérêt d'une agence événementielle n'est pas surtout de masquer des choses... Des dépenses, des arrangements entre amis, des rétrocommissions... Qui vérifie vraiment les factures ? Et puis, soyons sérieux, "l'organisation d'événements", c'est vite un prétexte pour justifier des frais. On connait la musique. C'est peut-être mon côté un peu trop méfiant, mais quand je vois le nombre de boîtes qui se disent "spécialisées", ça me rends suspicieux. Surtout à Genève, où visiblement agence événementielle genève fleurissent comme des pâquerettes au printemps, c'est qu'il doit y avoir un filon, non ? Et qui dit filon, dit souvent embrouilles et magouilles. Sans parler du discours marketing, toujours le même : "on vous libère du stress", "on gère tout de A à Z", "on vous fait gagner du temps"... Blablabla. Tout ça a un coût, et souvent, c'est un coût caché. On vous noie sous des termes techniques, des forfaits obscurs, et au final, on ne sait plus trop ce qu'on paie. Je ne dis pas que toutes les agences sont malhonnêtes, mais je pense qu'il faut être extrêmement vigilant. Demander des devis détaillés, comparer les prix, vérifier les références, et surtout, se poser la question de savoir si on a vraiment besoin de déléguer. Parfois, un peu d'huile de coude et quelques recherches sur internet suffisent à organiser un événement correct, sans se faire plumer au passage. Et puis, on est jamais mieux servi que par soi-même, non ? Faut se sortir les doigts parfois, au lieu de donner du boulot à des boîtes qui profitent du système... C'est mon avis, et je le partage.
C'est vrai qu'il faut faire attention. Perso, je pense que ça dépend vraiment de la taille de l'événement et des compétences qu'on a en interne. Si c'est un truc énorme, avec des enjeux importants, une agence peut apporter une vraie valeur ajoutée. Pour compléter, je pense que cette vidéo de MBway Annecy, avec un ancien étudiant qui bosse chez MCI à Genève, donne un bon aperçu du métier de coordinateur de projets événementiels :
Ça aide à comprendre ce qu'ils font concrètement et si ça correspond à ce qu'on recherche.
Pour avoir bossé sur des events, je dirais que la clé, c'est le rétroplanning. 🗓️ Que tu passes par une agence ou pas, exige un rétroplanning hyper détaillé. Ça te force à anticiper toutes les étapes, à voir où sont les points de blocage potentiels, et ça te donne un outil de suivi béton, même si tu gères en interne. Et si tu bosses avec une agence, ça te permet de vérifier qu'ils sont bien organisés et qu'ils n'oublient rien. 😉
StarCatcher22 a raison, le rétroplanning c'est super important ! C'est un peu comme une feuille de route qui permet de ne rien oublier et de bien coordonner tout le monde. Et puis, même si on se débrouille tout seul, ça aide à structurer sa pensée et à éviter le stress de dernière minute. 🤔
Je suis d'accord avec StarCatcher22 et PositiveVibes27 sur l'importance du rétroplanning. En tant que chauffeure de taxi, je vois souvent des gens stressés à cause d'une mauvaise organisation. Un conseil que je peux donner, c'est de faire des listes de contrôle détaillées pour chaque étape de l'évènement. Par exemple, si vous devez réserver un lieu, notez toutes les questions à poser (disponibilité, capacité, équipement, etc.) et cochez-les une par une. Ça peut paraître bête, mais ça évite d'oublier des choses importantes et ça permet de garder le contrôle. Et si vous travaillez avec une agence, vous pouvez leur fournir ces listes pour qu'ils sachent exactement ce que vous attendez.
Bon, je reviens vers vous après avoir cogité tout ça. Finalement, j'ai suivi le conseil du rétroplanning. Même si j'ai pas pris d'agence, ça m'a forcée à bien décortiquer chaque étape. Et Zélie33, tes listes de contrôle, une révélation ! Tellement plus sereine pour le coup. Merci à tous pour vos conseils avisés !
Ah, ZesteDivin54, contente que le rétroplanning et les checklists aient marché pour toi ! C'est fou comme un peu d'organisation peut transformer le stress en sérénité, hein ? 😉
PixelVagabond a raison, parfois un peu d'ordre ça aide. ZesteDivin54, si tu veux pousser le truc encore plus loin, tu peux utiliser des outils de gestion de projet en ligne, même gratuits. Trello, Asana, ou même un simple Google Sheets partagé, ça peut t'aider à visualiser l'avancement, à assigner des tâches (si tu bosses en équipe) et à suivre les deadlines. Et surtout, n'hésite pas à faire des points réguliers avec tes éventuels collaborateurs pour t'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. La communication, c'est la clé, même sans agence !
C'est super que tu aies réussi à t'organiser avec le rétroplanning et les checklists ! Pourrais-tu nous dire quel type d'évènement tu organisais, et combien de personnes étaient impliquées ? Juste pour avoir une idée plus précise de la situation. Merci !
VoltAir, c'était un petit truc, une conférence pour une association locale. On était trois à bosser dessus, donc rien d'hyper complexe, mais assez pour que le rétroplanning me sauve la mise ! 😊
Pour compléter, ZesteDivin54, si vous prévoyez d'organiser d'autres événements, même petits, pensez à documenter tout le processus. Prenez des notes sur ce qui a bien fonctionné, les difficultés rencontrées, les solutions trouvées, etc. Ça vous constituera une base de connaissances précieuse pour les prochaines fois et vous évitera de refaire les mêmes erreurs.